新华区机关事务管理局全力保障市两会新华区分会场会议顺利召开

为落实会务保障责任，有效服务市两会新华区分会场会议开展，新华区机关事务管理局多措并举，四项措施做好会务保障。

    一是召开会议，制定方案。5月8日上午，机关事务管理局召开班子专题会议，传达市两会期间新华区分会场会务保障有关要求及工作任务，制定《新华区机关事务管理局关于市两会期间新华区分会场会务保障工作方案》，将局工作人员分为综合协调组、安全保障组及运转保障组三个小组，明确分工，落实责任，全力保障新华区分会场会议召开。

二是分配任务，统筹安排。5月8日下午，机关事务管理局紧急召开全体会议，要求三个小组工作人员统一思想，高度重视，认领责任，互相配合，提前排查，全力保障，确保会议期间不出纰漏。

三是各组配合，提前排查。5月9日至10日，三个小组工作人员各司其职，迅速行动。综合协调组联系保洁人员，一日两次清扫消杀会场内外环境，在玻璃门及卫生间粘贴指示标，于会场楼阶处铺设红毯，一日数次洒水抑尘，为会议召开提供安全干净的内外环境；安全保障组联系保安人员，有效调配分工，安排32名保安人员，负责会场楼阶两侧执勤、车辆停放引导及进院扫码测温，协调红外测温计10把，合理设置测温点，提前规划院内车位，摆放停车标，开展车辆引导及防火防盗预演，做好安全应急保障；运转保障组带领水电专工，提前做好音响卡音、播放器接触不良等工作预案，全面排查会场线路、排插及楼栋卫生间水利设施，查漏补缺，提前修补。

四是全力保障，决不懈怠。自5月10日起，区机关事务管理局进入一级保障状态：分会场和两个讨论会场要求保安保洁人员会前一个小时到岗；班子成员坚持提前半个小时到岗；综合保障组及安全保障组细化到人，坚持分区域常态化巡察巡逻，随时机动处置应急事件；水电运转保障组人员根据会务要求，合理分配人员，保证24小时待岗；区机关事务管理局周密部署，精准落实，全力保障了市两会新华区分会场会议顺利召开。（文字：区机关事务管理局 陈冰冰 单位审核：谢晓峰）